发送本地文件

  • 点击首页的“发起签约”去发送合同

上传合同

  • 合同类型是管理员预先进行配置的,必须选择,如果管理员没有配置合同类型,则选项为未分类;
  • 签约截止时间是指此份合同签署的截止时间,过了截止时间后合同无法签署。
  • 合同到期日是指合同内容到期的时间,后续可以在文件管理中管理即将到期的合同和已到期的合同

填写签约方

  • 签约主体分为企业与个人,如果与企业签,则添加签约企业;如果与个人签,则添加签约个人
  • 发送合同时需要确定对方的账号,账号可以是手机或邮箱
  • 注意:如果自己参与签署也要添加自己为签约方。

 

  • 点击“自动填写签署人”,系统会自动识别您合同中的签署人。点击添加后自动添加到签约方列表中

 

  • 如果账号加入了多个企业,点击签约主体的输入框可以选择企业

 设置签约要求:

  • 实名要求:目前企业必须完成实名认证后才能签署合同,实名认证时需要提交企业信息。

  • 可以指定该签约方是签署还是抄送。

  • 如果填写了通知手机,则会在给账号发送邮件/短信通知外,还会给通知手机发送短信,如果指定的通知手机和账号一致,则可以不填写。
  • 用户会在合同详情页看到添加的私信。

 

顺序签署

  • 如果需要该合同按顺序签署,则勾选“顺序签署”,你可以通过拖动或者输入顺序数字来确定签署顺序。
  • 在设置完签署顺序后,你可以点击右上角的“签署顺序”来查看并二次确认签署顺序。

 

指定签署位置

 发送

 短信/邮件通知

  • 系统会自动给签署人发送合同签署的短信/邮件
  • 发件人不会收到短信

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